Für eine enge und transparente Beteiligung der politischen Vertreter wurde eigens schon 2017 ein Arbeitskreis eingerichtet, der die zuständigen Gremien, den Planungs- und Bauausschuss und den Gemeinderat, vorbereitend unterstützt. Im März 2018 kann bereits ein fortgeschrittener Planungsstand präsentiert und mit der Politik abgestimmt werden.